• 使用该系统是向整个校园社区发送电子邮件通知的唯一方式. 现有的发送“UNA信息”电子邮件的方式将不再使用，所有内容都将通过这个新的摘要系统汇集.
• 具有UNA的授权用户.Edu邮箱地址可以提出请求. 请求必须与联合国有关，不能用来促进非联合国的企业或组织. 只有教师/职员/RSO发出的与una相关的公告才会得到批准.
  • 所有RSO请求必须得到RSO顾问的批准. 这可能会推迟公告的发布. 请预留足够的时间.
  • 大学传播办公室 & 在提出请求时，营销部门将决定本政策的任何例外情况. 如果需要，事件请求将由高级副总裁运行. 这可能会推迟公告的发布.
• 一个公告总共只发出2次. 这2次按以下方式自动计算:首次公告按开始日期或审批日期(以先到者为准)先发出公告, 第二次是在结束日期前的摘要中作为提醒. 您的批准邮件将包含您的公告将被发送的电子邮件摘要的日期. 这是为了防止同一公告在很长一段时间内出现混乱. 所有公告都将在公告中心网页上显示，以便在活动/结束日期过去之前始终可用.
  • 提交摘要公告表单时, 开始日期和结束日期字段用于事件开始日期和结束日期, 不是您希望发布公告的日期.
  • 一旦获得批准，每个公告将包含在下一个要发送的摘要中. 如果在事件结束日期之前发布后续摘要, 该公告将第二次包含在结束日期前的最后一期摘要中.
• 请确保指定为每个部门或办公室提交公告的人员为其公告选择了正确的受众(“学院”)。, ‘Staff’, “学生”)，只有在真正必要的时候才选择“每个人”.
• 每个办公室/部门/组织每篇文摘最多发表3篇公告. 如果一个部门有三个或三个以上的请求, 它们将被组合在一起作为一个单独的公告.
• 公告必须通过在线表格提交，提交截止日期为发布摘要的上午10点(周一和周四)。. 在每日截止日期之后输入的任何提交将在以下摘要中发出.
• 与活动相关的公告也将被填充到大学的在线活动日历中. 丧亲通知将在摘要中有一个特别的区域，以保留对公告敏感性质的尊重.
• 校园内的个人发送校园范围内的电子邮件的能力将被缩减，并限制在一个 个体的选择要小得多.  

下面是一个完整的校园公告的基本流程 & digest system.

1. Step 1 – 校园公告请求将通过我们的在线申请表提交，并发送到“审核”队列.
2. Step 2 – 从“适度队列”, 申请人的姓名将与授权的学生/员工名单(必须有UNA电子邮件地址)进行核对，以确保他们有权提出请求. 通讯办公室 & 市场营销将维持适度队列.
   1. 如果在授权名单中没有找到该名称, 或者某件事值得怀疑, 我们的办公室将发送电子邮件或电话以获取更多细节. 如果需要，事件请求将由高级副总裁运行. 这可能会推迟公告的发布.
3. Step 3– Once approved, 该请求将被输入已批准请求的数据库，该数据库将, in turn, 动态地填充在线公告网页以及电子邮件摘要的草稿.
4. Step 4 –  一旦提交截止日期上午10点过后, 电子邮件初稿将被审核，摘要将于每周一和周四上午11点发出.
5. Step 5 – 这个过程每周重复一次.